Work From Home (WFH) เป็นกระแสมากในช่วงนี้ ถือว่ากำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากมนุษย์เงินเดือนอย่างเราจะไม่ต้องเดินทางมาบริษัทแล้ว ยังช่วยให้เราไม่ต้องไปคลุกคลีกับคนเยอะๆอีกด้วย
พลิกวิกฤติให้เป็นโอกาส เมื่อพิษจาก COVID-19 กำลังเล่นงานธุรกิจและทุกคน ทำให้หลายคนต้องทำงานที่บ้าน จึงถือเป็นโอกาสในการปฏิรูปองค์กรสู่ดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชั่น ดังนั้นเราเลยแนะนำโปรแกรมที่ช่วยให้คุณ ทำงานอยู่บ้านได้แบบไม่ต้องกังวลเลยคะ
โปรแกรมที่ช่วยให้ทำงานที่บ้านเป็นเรื่องง่าย
- Slack
โปรแกรมสำหรับการติดต่อ ประสานงาน หรือติดตามงาน ที่หลายหน่วยงานเลือกใช้งาน โดยมีความสามารถคือ
- สามารถทำงานเป็นทีมได้
- รับและส่งไฟล์ได้ รวมถึงสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย
- สามารถสร้างห้องแยกตามหน่วยงานหรือแผนงานได้
- รองรับสมาชิกแบบไม่จำกัดจำนวน
- ทุกคนสามารถเห็นข้อความที่เคยส่งไว้ ทั้งก่อนหน้าและหลังเข้าร่วม
- สามารถประชุมงานเป็นกลุ่มแบวิดีโอคอลได้
- ใช้งานฟรี ไม่มีโฆษณา
โปรแกรมนี้มีให้ใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
ข้อมูลเพิ่มเติม www.slack.com
- Trello
เป็นอีกโปรแกรมที่เหมาะกับการทำงานที่บ้าน โดยมีความสามารถคือ
- สร้างตารางเพื่อการจัดการงาน
- สามารถติดตามการทำงานได้
- รู้ขั้นตอนการทำงานและความสำคัญของงานแต่ละงานได้
- ตั้งวันที่ เดดไลน์ และเลือกว่างานเสร็จแล้วได้
- แจ้งเตือนเพื่อกันลืม
- ใช้งานง่าย
- สามารถแชร์ไฟล์และดาวน์โหลดได้
- เห็นขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้ทุกคน
โปรแกรมนี้เช่นเดียวกับ Slack คือ มีใ้ห้ใช้ทั้งคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
ข้อมูลเพิ่มเติม www.trello.com
- Team Viewer
เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีประโยชน์และเหมาะกับสไตล์การทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ โดยมีความสามารถดังนี้
- ควบคุมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จากระยะไกล ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้าน สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต เพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ที่ทำงานได้
- สามารถประชุมหรือทำงานร่วมกันได้ ผ่านการแชท วิดีโอคอล และแชร์หน้าจอ
- สามารถโอนย้ายไฟล์และอื่นๆ ได้
- ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องที่ต้องการควบคุมและเครื่องที่ใช้ควบคุม
สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ www.teamviewer.com
- Google Docs
เป็นโปรแกรมสำหรับทำเอกสารที่พัฒนาโดย Google ที่มีการใช้งานคล้ายคลึงกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint มีความสามารถดังนี้
- สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ (ถ้าสร้างเอกสารบนออฟไลน์ ต้องต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อบันทึกไฟล์ภายหลัง)
- มีระบบบันทึกงานอัตโนมัติตลอดเวลาที่ทำงาน
- สามารถเข้าใช้งานได้พร้อมกันหลายคนในครั้งเดียว โดยจะแสดงผล Cursor แบบแยกเป็นรายบุคคล
- ใช้งานง่าย และฟรี
สามารถเข้าใช้งานได้ที่ docs.google.com
นอกจากนี้องค์กรจำเป็นต้องสื่อสารกับ Supplier และลูกค้า เพื่อขอความร่วมมือในการส่งเอกสารต่าง ๆ เป็นแบบ Digital Document แทน เช่น PDF file , E-tax Invoice พร้อมโอนเงินผ่านทางช่องทาง Online เพื่องดใช้เมสเซนเจอร์วางบิลรับเช็ค ช่วยป้องกันการแพร่ระบาดของไวรัส พร้อมทั้งกระตุ้นให้การลดใช้กระดาษ (Paperless )มากขึ้น
อย่างไรก็ตามแต่ การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้คุณรู้สึกโดดเดี่ยว ดังนั้นตอนพักเบรก อาจลองหาเวลาเดินออกไปพูดคุยกับเพื่อนบ้าน หรือคนรู้จัก การทำงานที่บ้านจะสะดวกสบายขึ้นหากคุณวางแผนล่วงหน้าไว้เล็กน้อย…
การทำงานที่บ้าน อาจมีหลายปัจจัยที่จะทำให้วอกแวกในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น ที่นอน ตู้เย็น TV เกม ฯลฯ อีกมากมาย เราควรจะมีวินัยและความอดทนต่อสิ่งเร้าเหล่านี้ เพื่อฝึกต้วเองให้มีความอดทน และจะส่งผลดีกับตัวเองและผลงาน ^^
ขอบคุณแหล่งข้อมูล : asearcher
บทความอื่นที่น่าสนใจ : ทำความรู้จักผ้าที่เหมาะ ทำ “หน้ากากอนามัย” มากที่สุด
[…] รับมือ Work From Home ด้วยเทคโนโลยี […]