Work From Home (WFH) เป็นกระแสมากในช่วงนี้ ถือว่ากำลังได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เพราะนอกจากมนุษย์เงินเดือนอย่างเราจะไม่ต้องเดินทางมาบริษัทแล้ว ยังช่วยให้เราไม่ต้องไปคลุกคลีกับคนเยอะๆอีกด้วย

พลิกวิกฤติให้เป็นโอกาส เมื่อพิษจาก COVID-19 กำลังเล่นงานธุรกิจและทุกคน ทำให้หลายคนต้องทำงานที่บ้าน จึงถือเป็นโอกาสในการปฏิรูปองค์กรสู่ดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชั่น ดังนั้นเราเลยแนะนำโปรแกรมที่ช่วยให้คุณ ทำงานอยู่บ้านได้แบบไม่ต้องกังวลเลยคะ

โปรแกรมที่ช่วยให้ทำงานที่บ้านเป็นเรื่องง่าย

  • Slack

โปรแกรมสำหรับการติดต่อ ประสานงาน หรือติดตามงาน ที่หลายหน่วยงานเลือกใช้งาน โดยมีความสามารถคือ

  • สามารถทำงานเป็นทีมได้
  • รับและส่งไฟล์ได้ รวมถึงสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย
  • สามารถสร้างห้องแยกตามหน่วยงานหรือแผนงานได้
  • รองรับสมาชิกแบบไม่จำกัดจำนวน
  • ทุกคนสามารถเห็นข้อความที่เคยส่งไว้ ทั้งก่อนหน้าและหลังเข้าร่วม
  • สามารถประชุมงานเป็นกลุ่มแบวิดีโอคอลได้
  • ใช้งานฟรี ไม่มีโฆษณา

โปรแกรมนี้มีให้ใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

ข้อมูลเพิ่มเติม www.slack.com

  • Trello

เป็นอีกโปรแกรมที่เหมาะกับการทำงานที่บ้าน โดยมีความสามารถคือ

  • สร้างตารางเพื่อการจัดการงาน
  • สามารถติดตามการทำงานได้
  • รู้ขั้นตอนการทำงานและความสำคัญของงานแต่ละงานได้
  • ตั้งวันที่ เดดไลน์ และเลือกว่างานเสร็จแล้วได้
  • แจ้งเตือนเพื่อกันลืม
  • ใช้งานง่าย
  • สามารถแชร์ไฟล์และดาวน์โหลดได้
  • เห็นขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้ทุกคน

โปรแกรมนี้เช่นเดียวกับ Slack คือ มีใ้ห้ใช้ทั้งคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต

ข้อมูลเพิ่มเติม www.trello.com

  • Team Viewer

เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีประโยชน์และเหมาะกับสไตล์การทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ โดยมีความสามารถดังนี้

  • ควบคุมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์จากระยะไกล ใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้าน สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต เพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ที่ทำงานได้
  • สามารถประชุมหรือทำงานร่วมกันได้ ผ่านการแชท วิดีโอคอล และแชร์หน้าจอ
  • สามารถโอนย้ายไฟล์และอื่นๆ ได้
  • ต้องมีการติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์เครื่องที่ต้องการควบคุมและเครื่องที่ใช้ควบคุม

สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ www.teamviewer.com

  • Google Docs

เป็นโปรแกรมสำหรับทำเอกสารที่พัฒนาโดย Google ที่มีการใช้งานคล้ายคลึงกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint มีความสามารถดังนี้

  • สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ (ถ้าสร้างเอกสารบนออฟไลน์ ต้องต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อบันทึกไฟล์ภายหลัง)
  • มีระบบบันทึกงานอัตโนมัติตลอดเวลาที่ทำงาน
  • สามารถเข้าใช้งานได้พร้อมกันหลายคนในครั้งเดียว โดยจะแสดงผล Cursor แบบแยกเป็นรายบุคคล
  • ใช้งานง่าย และฟรี

สามารถเข้าใช้งานได้ที่ docs.google.com

นอกจากนี้องค์กรจำเป็นต้องสื่อสารกับ Supplier และลูกค้า เพื่อขอความร่วมมือในการส่งเอกสารต่าง ๆ เป็นแบบ Digital Document แทน เช่น PDF file , E-tax Invoice  พร้อมโอนเงินผ่านทางช่องทาง Online  เพื่องดใช้เมสเซนเจอร์วางบิลรับเช็ค ช่วยป้องกันการแพร่ระบาดของไวรัส พร้อมทั้งกระตุ้นให้การลดใช้กระดาษ (Paperless )มากขึ้น

อย่างไรก็ตามแต่ การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้คุณรู้สึกโดดเดี่ยว ดังนั้นตอนพักเบรก อาจลองหาเวลาเดินออกไปพูดคุยกับเพื่อนบ้าน หรือคนรู้จัก การทำงานที่บ้านจะสะดวกสบายขึ้นหากคุณวางแผนล่วงหน้าไว้เล็กน้อย…

การทำงานที่บ้าน อาจมีหลายปัจจัยที่จะทำให้วอกแวกในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น ที่นอน ตู้เย็น TV เกม ฯลฯ อีกมากมาย เราควรจะมีวินัยและความอดทนต่อสิ่งเร้าเหล่านี้ เพื่อฝึกต้วเองให้มีความอดทน และจะส่งผลดีกับตัวเองและผลงาน ^^

ขอบคุณแหล่งข้อมูล : asearcher

บทความอื่นที่น่าสนใจ : ทำความรู้จักผ้าที่เหมาะ ทำ “หน้ากากอนามัย” มากที่สุด

คอมเม้นท์มาสิ อย่ารอช้า...

comments

One Response

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.